Notre travail collectif

Pourquoi avons nous traité ce sujet?

Parce qu'on a souvent constaté de la perte de dynamique dans les groupes.
On a voulu identifier les freins, les leviers et les actions à mettre en place pour éviter ça.
Le but est de conserver dans la durée le lien dans un groupe, un collectif ou pendant un projet et/ou même après.
Bien que nous faisons parti de structures très différentes cette problématique nous est commune.

NOTES DE BRAINSTORMING Théme Originel "Mariage heureux"
Lisa : animation de réseau, d'acteurs, de bénévoles.
Dans grande structure : manque de dynamique de bénévoles, et difficultés à tenir le lien pour le salarié.
Charlotte : mariage = lien fort, donc créer et conserver un lien fort. Heureux = relation dans la sérénité et le bien-être.
Romain : Conserver le lien sur le long terme :

Après le projet, une fois fini.
Conserver, dynamiser réseau, le faire vivre
Pour de potentiels projets supplémentaires

Aude : Plutôt comment produire quelquechose qui serve, qui dure, même sans mon intervention dans le futur. Appropriation par tous.
Lyra : dans la durée. Tous les gens impliqués conservent un lien, même quand projet terminé.
Dynamique régulière et constante.

Objectif

Vision : Faire perdurer dans le temps une relation et une dynamique au sein d'un collectif, dans un cadre bienveillant
Objectif : Avoir un outil, une methode, des conseils et astuces transposables
Pour qui : tous ceux qui animent un groupe, un réseau, un collectif avec ou sans projet.

Quoi

Synthèse :

Partir sur quelquechose de simple !
Document potentiellement modifiable par des personnes extérieures.
Format numérique
Sur YesWiki
-> Objectif : on créé un wiki
Lier notre livrable avec fiches de Interpole
Quelques images, qui indiquent différentes étapes d'une relation.

Comment : logistique

Nos rencontres

- Rassemblement 2 du 10/11/23 : reflexions sur ce qu'est ce POP pour nous, pourquoi, comment, création du wiki, titre du POP
- visio du 17/11/23 : choix d'un plan, rédaction
- visio du 22/11/23 : sprint d'écriture, ajout d'illustrations et de references, reflexions sur les actions
- visio du 24/11/23 : mise en ligne de contenu sur le wiki, ajout d'illustrations et de references
+ échanges sur Framateam (groupe POP Liens)
- 27 novembre : restitution intermédiaire, où on peut s'enrichir des retours des autres

Nos méthodes et outils

Premieres étapes du projet (quoi, pourquoi, comment) : POMODORO collectif (Rassemblement 2) et guirlande d'idées (sur le "QUOI")
En réunion : repartition de rôles (gardien du temps, gardien de la circulation de la parole)
Outils en mode partagés : YesWiki, Framapad, Framateam, Google docs
Autre outil utilisé : CANVA (illustrations), Sprint d'écriture

Notre Drive

Quelques bases pour conserver le lien

Définir des accords de groupe

A relire

Quand les rôles et l’implication de chacun sont clairement déterminés, proposer de les afficher pour une meilleure visibilité et lisibilité avec la proposition permanente de revenir dessus si le niveau d’implication n’était pas adapté.

“Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participants.INTRO +

Il est l'aboutissement de l’expression des besoins de chaque participant et, si nécessaire, d'une négociation entre besoins contradictoires. Les accords de groupe prennent souvent la forme d'un nuage de mots ou de petites phrases qui permettent de rendre visible au groupe l'ensemble des besoins de ses membres afin de permettre leur prise en compte par chacun.”

Etablir une charte

Avec une partie sur les règles de vie : pour éviter les comportements irrespectueux, agressifs ou excluant.
Une partie sur les Communs, pour prévenir de l’appropriation individuelle.
Une partie sur l'accueil, l'accompagnement et le départ d'une personne.