Le Pad
> si l'affichage du Pad buggue :POP : Comment foirer sa coopération ?
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Visio du 01/06
Objet du Pop : Quelles gouvernances pour coopérer
- => Comment foirer sa coopération
une visio semaine passée :
- pour produire un premier résultat autonome
- décrire les 4 étapes incontournable de la gouvernance
- réfléchir au format : une carte avec des points d'étapes sous Canva
Ou en êtes vous ?
Des points de blocage ?
- contrainte de disponibilité qui amène à avancer à trois ou deux et demi
- tout le monde est pris par le temps
- " l'angle est flou pour moi"
- contrainte de prendre des décisions rapidement
Prise de décision
- le visuel aura une forme de chasse au trésor
Prochains Pas
- 01 / 06 : alimenter le fond des mauvaises pratiques
- Enzo fait le canva
- Les foirades seront rajoutés au fil de la finalisation sur le canva
Production
Définition :
De l’anglais governance, le terme « gouvernance » désigne un ensemble de décisions, de règles et de pratiques visant à assurer le fonctionnement optimal d’une organisation, ainsi que les organes structurels chargés de formuler ces décisions, règles et pratiques, de les mettre en œuvre et d’en assurer le contrôle.
Etymologie : le verbe grec kubernan : ( piloter un navire ou un char) fut utlisé pour la première fois de façon métaphorique par Platon pour désigner le fait de gouverner les hommes. Il a donné naissance au verbe latin gubernantia, a lui-même engendré de nombreux termes dans plusieurs langues ( gouverner, gouverneannce, governanca, governo etc...)
Le but de la gouvernance :
Structuration du fonctionnement
Clarification les rôles et les responsabilités de chacun
Les essentiels de la gouvernance :
- Participative : La participation étant primordiale dans un processus de pilotage, encore faut-il qu'elle soit organisée est informée + Créer du nous
- Responsable / Communication : En général, une organisation doit rendre des comptes à ceux qui seront affectés par ses décisions ou ses actions
- Transparente : Cela signifie que les décisions prises et leur application se font dans le respect des règles et des règlements
- Réactive / Efficace et efficiente : Les institutions et les processus doivent servir toutes les parties prenantes dans un délai raisonnable. Les résultats produits doivent répondre aux besoins des parties prenantes avec le meilleur usage des ressources disponibles
- Évolutive : Une gouvernance est un outil qui peut être évalué et amélioré au fur et à mesure pour répondre au mieux aux besoins du groupe.
Les étapes de la gouvernance :
(La gestion de projet du point de vue de la gouvernance)
1-Démarage du projet
sous titre : Enquête préliminaire - Mapping des acteurs
- Ne pas prévoir de règlement/charte
- Ne pas rencontrer/connaitre les différents partenaires du territoire
- Agir seul, sans recherche sur des projets similaires
- Fixer des objectifs de manière arbitraire, sans les présenter ou expliciter
Mapping des acteurs
Ne pas définir une vision commune
La première étape est de définir une vision commune. Cela permet de rendre visible les intentions et les besoins de chacun. Par exemple : besoin d'y voir clair dans les rôles de chacun => on apportera un soin à l'illustration de la gouvernance.
Définir un processus de prise de décision
Définir les rôles et responsabilités
Qui fait quoi ?
Gestion de projet => voir matrice RACI
2- Mise en œuvre des activités
- Instrumentaliser la présence des participants ( participation à titre décoratif - Echelle de la participation de Sherry Arnstein (1969)
- Avoir un langage technique et non accessible à tous
- Distribuer les tâches et rôles sans concertation
- Tout lancer en même temps
- Ne pas faire de formation sur les techniques d'animation et de gestion des conflits
- Ne pas valoriser les engagements
- Ne pas mettre en place une communication efficace
notes sur cette partie :
- les items peuvent de petits ilots sur la carte
- elle reste à développer le nombre de foirades
3-Contrôle et suivi => suivi, évaluation
- Se méfier des participants à la gouvernance, ne pas faire confiance
- Ne pas prendre conscience des compétences et capacité des personnes
- Fliquer et demander régulièrement des comptes aux différents acteurs
- Ne pas inclure dans le suivi, l'avis et l'analyse des différentes parties prenantes
4-Clôture (capitalisation, perspectives) #Compostage, ...
- bilan tout seul, pas prise en compte des avis
- Ne pas montrer les résultats
- Ne pas remercier de l'implication
- Ne pas préparer le départ d'un membre de la gouvernance
- Ne pas faire d'évaluation de la participation
- S'attribuer les mérites des succès et réussites du projet
Idées
Idées sur la forme :
- Carte "au trésor"
- Faire une frise chronologique de la gouvernance ( en amont de la création/pendant/après ) - les différentes étapes
- Utiliser une métaphore, un dessin ( ex : l'iceberg)
- Un bingo de la mauvaise gouvernance ( avec différentes plaquettes)
- Faire un rétroplanning, une to do list de toutes les tâches à ne pas faire - cadrer une temporalité ?
Pour capitaliser nos idées : faire un brainstorming , liste de tout ce qu'il ne faut pas faire
Idées sur le fond :
>
- VEILLE - Quelle gouvernance pour mon projet associatif ? - Différents axes sur lesquels on peut s'inspirer
- Comment favoriser la prise de responsabilités ?
- Soyons créatifs !
Ressources :
https://hum-hum-hum.fr/gouvernance-partagee-ressources
https://youmatter.world/fr/definition/gouvernance-definition-objectifs-principes-volet-social-et-societal/
https://blog-gestion-de-projet.com/gouvernance-de-projet/
- LA FONDA " Guide méthodologique du faire ensemble"
- Voir tous les docuements dans Camille - Fiche "Veille...."
Réu 23/05
Obj :
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Cadrer temporalité
-Reunion Pierre Yves (1er juin) : 1ère Itération => Texte, fond, etc
-R2 : 2ème itération => Visuel, Canva
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