Perdre du temps avec des méthodes d’animations
Camille a récemment rejoint un groupe de travail pour avancer sur un projet de la plus haute importance (comme toujours), composé de plusieurs personnes basées un peu partout (comme fréquemment) et très très occupées (comme souvent). Puis quel soulagement, Camille n’a pas à coordonner tout ce petit monde-là : une autre personne a déjà ce rôle-là !
Mais l’ordre du jour de la journée de première réunion agace un peu déjà Camille.
Si Camille a bloqué sa journée, se déplace, n’avance pas sur ses autres dossiers, c’est pour faire des jeux ? Certes il faut un temps dédié pour se présenter aux autres personnes du groupe, mais dire des phrases avec des chamallows dans la bouche face à des inconnu·es ? Un peu de sérieux ! Les trucs de « team building » c’est pas pour Camille et c’est surtout une perte de temps.
Briser la glace ok, pourquoi pas, mais là ça jette un froid.
Conseil n°1 pour Camille : sortir de sa zone de confort pour aussi lever ses préjugés
Conseil n°2 pour Camille : faire confiance à la personne qui prépare la rencontre, elle sait ce qu'elle fait.
Une base primordiale de la dynamique de coopération que Camille a oublié : l’interconnaissance c’est ce qui permet d’être à l’aise dans un groupe, ce qui a de fortes répercussions pour l'avancement de tout projet, d'autant plus quand il est collectif.
Et fort heureusement des méthodes d’animations bien pensées, articulées, avec des objectifs précis, argumentés, documentées permettent de « faire groupe ».
✅ On crée un cadre et surtout un cadre de confiance, de veillance
✅ On se connait donc on s'écoute donc tout est plus facile et DONC les choses avance plus vites (= gain de temps)
✅ On peut aisement désamorcer des situations difficiles, personnelles (coup de mou), interpersonnelles (conflits)
✅ Tout le monde ose prendre la parole & donner des objections (pas de regrets ni d'autocensure)
✅ On trouve du plaisir et plus de bien-être au travail. Fini la réunion supplice, place à la réunion plaisir !
Liens utiles / ressources
S'il y a 56 fiches dédiée aux temps d'ouverture et de clôture sur un site créé par des professionnel·les de la formation et de la facilitation c'est que c'est sérieux : https://interpole.xyz/?TechFor#checkboxListeUsageAnim=8