Recherches sur les familles / catégories
Tableau des catégories: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uqOfEX5IVhbrMAT0FgnBiCMbnjaXAlPSilb6toJ7GFU/edit?usp=sharing
Ressource :comment lever les freins à la mobilisation des personnes dans une action collective ?
https://www.aequitaz.org/wp-content/uploads/2018/07/outil-leviers-freins-mobilisation-az-1.pdf
1. Je me sens / nous sommes = Sentiment exprimé "comment sentez-vous ?"
Ou comment évaluez-vous votre collectif ?
objectif : Identifier l’état émotionnel ou la posture intérieure
confiant (c’est ok, ça roule)
motivé (j’ai envie de faire, de contribuer, que ça avance)
à plat (pas / plus d’énergie à donner)
sous-l’eau (pas le temps, d’autre priorités)
désintéressé (je ne comprend plus l’intérêt de ce que nous faisons / je n’y crois pas / plus)
déconnecté (besoin de raccrocher les wagons après une absence par exemple)
seul dans le bateau (l’impression d’être seule à être active)
ambivalent sur la réserve
en veille
en colère
en décalage
énergisé
à l’écoute
Autres sentiments possibles :
Frustré
Inquiet / angoissé
Heureux d'être là
Découragé
Mal à l'aise
Est ce que ce travail sur les ressentis individuels pourrait se faire en amont de l'utilisation de l'outil ?
TRAVAIL SUR LES CATÉGORIES EN COLLECTIF
1. COMMENT EVALUEZ/RESSENTEZ VOUS VOTRE COLLECTIF
confiant (c’est ok, ça roule)
moteur, hyper actif, motivé, énergisé
à plat (pas / plus d’énergie à donner)
sous-l’eau (pas le temps, d’autre priorités)
désintéressé (je ne comprend plus l’intérêt de ce que nous faisons / je n’y crois pas / plus)
déconnecté (besoin de raccrocher les wagons après une absence par exemple)
découragé, inquiet, angoissé
en veille
perdu / désorganisé
satisfait
2. Ce qui freine le collectif aujourd'hui
p.3 du doc tableau
3. Les enjeux
Fluidifier l'implication
Prendre soin des personnes
Prendre soin du groupe
4. Les actions à mener (les 12 travaux de l'implication)
mettre en place des flux d'informations adaptés
un espace de partage pour rendre visible ce qu'il se passe
l'envoi d'invitation
des rencontre régulières
identifier les motivations et les freins de chacun
accueillir
accompagner la désimplication
prendre soin des réactifs
identifier la raison d'être
co-construire le projet
rendre visible les lieux d'implication
célébrer les réussites
2. Maturité du groupe
- groupe enfant
- groupe adolescent
- groupe adulte
- groupe "sénile"
Ajouter un picto sur les freins ?
Ou bien le mettre à part, dans la notice > + si on arrive à le mettre
2. Niveau d'implication au sein du groupe / ou du groupe ?
Proposition d'un boc entre l'émotion exprimé et le besoin > le niveau d'implication au sein du groupe
objectif : Observer son rôle actuel / le role des personnes qui constituent votre groupe groupe (proportion)
• Proactif : prend des initiatives (leur nombre donne une indication de la maturité)
• Réactif : agit en réaction à une demande.
• Observateur : n'agit pas directement pour le groupe mais le suit avec intérêt.
• Hors du groupe
• autres : Soutien
rendre visible la part du %age des différentes catégories d'implication des membres
1 cercle pour renseigner le "profil" du collectif à l'instant T suivant les parts de membres proactifs, réactifs, observateurs, non actifs..
3. Ce qui me freine aujourd’hui / ce qui freine le collectif aujourd'hui
Objectif : rendre visibles les freins souvent invisibles ou non verbalisés à l’implication.
Cela peut être très utile pour nommer les "petits cailloux dans la chaussure" sans dramatiser.
J’ai peur d’être jugé·e ou pas à la hauteur
J’ai besoin de reconnaissance et je ne la reçois pas
J’ai un conflit (latent ou exprimé) avec quelqu’un du groupe
J’ai trop d’engagements en parallèle
Je n’adhère pas (ou plus) aux choix faits collectivement
Je me sens flou·e sur ce qu’on attend de moi
J’ai l’impression que ma parole ne compte pas
J’ai déjà dit les choses, mais rien n’a changé
Je ne me pas sens intégré
Je manque d'informations
4. J’ai besoin / nous avons besoin = les besoins
Objectif : Clarifier ses besoins pour rester impliqué·e
de voir du monde
d’avoir un retour sur mes propositions
de voir mon implication reconnue / reconnaissance
de savoir comment le projet avance
rythme respecté
confiance,
plus de sens
souplesse
cap clair
de temps (s'il y a trop de projet, cela demande trop d'implication = fatigue
expression libre
5. Je peux / nous pouvons
Objectif : Identifier des leviers d’action
me mettre en pause provisoire du groupe en l’annonçant (je me déconnecte 1 semaine, à bientôt !)
demander de l’aide à un membre du groupe
demander / proposer une formation (pour monter en compétences, se rassurer)
déléguer une action
proposer un temps de rencontre convivial en physique
travailler mon organisation : sanctuariser du temps dans mon agenda pour le collectif
dire non
mettre à jour mon engagement
changer de rôle
proposer une mise à plat
célébrer
passer le relais
essayer de faire venir des nouvelles forces vives : intégrer
travailler à une meilleur circulation de l'information
Faire une action concrete (même petite !)
Accompagner la désimplication
Proposition de cercles à l'échelle du collectif
1. L'âge ou la maturité
collectif pas encore créé (1 ou 2 personnes veulent lancer un collectif et cherchent à mobiliser)
collectif tout jeune
collectif qui a déjà porté un ou plusieurs projet/action en coopération
collectif dans lequel il y a déjà eu renouvellement de membres/pro-actifs...
vieux collectif avec des habitudes/pratiques établies/process...
2. La composition du collectif / le "profil"
part majoritaire de pro-actifs / peu de gens en observateurs ou inactifs
50% réactifs et pro actifs / 50% observateurs et inactifs
90% inactifs
3. Problématique que perçoit le collectif / les freins
trop d'infos qui circulent, les membres se sentent submergés
trop de projets, trop de temps d'implication demandés, fatigue des équipes
collectif qui stagne, n'évolue pas, peu de renouvellement des pro actifs
cap commun flou
tensions/conflits interpersonnels
difficultés à prendre des décisions collectives / à faire avancer le projet commun
réunionite / syndrome du non passage à l'acte
Visite collective du tableau
Débat sur les catégories,intitulés...- Tableau :
- "feuille 1" du Chloé
- "version 2" d'Anne
Passager clandestin à conserver ? > supprimer dans la version 2 d'Anne
Cercle 1er (le plus petit) "ressenti du collectif" > en sélectionner le moins possible / des ressentis en mouvement
Nouveau nom cercle 3 : "Quels enjeux on se donne ?"
La roue = outil brise glace
Dans la notice : ajouter que c'est pour susciter l'échange et le dialogue
Plan d'action pour la prochaine fois
=> lecture individuelle des actions=> Lubna et Cécile finissent le prototype pour mardi avec le mode d'emploi
=> chacune testent le proto
=> visio le vendredi pour mettre en commun et arrêter les rubliques !!