Communiquer à Distance et améliorer la collaboration

Quel est votre intérêt à travailler sur ce sujet ?

Alexandre : Guideline permettant d'établir les fondements d'une communication collective
Nathalie : Utiliser directement avec la communauté que j'anime.
Nicolas : Améliorer ma pratique

Format distanciel ? ou également au format Mixte ?
Centraliser les informations - qui fait quoi ? - facilité l'accès à l'information - réduire les délais de réflexions - Communication ou Coordination ?
A l'intérieur d'un groupe qui collabore - nécessité d'une coordination.

Nathalie : quelqu'un.e qui n'est pas en réunion, comment il récupère les infos? / Comment faire de la vie entre les personnes et faire avancer les projets en dehors des communications cadrées / Quand tu es animateur tu passes ton temps à planifier et anticiper des temps chronophages, faciliter la coordination par la communication

Mélanie :

• Coordonner différents groupes sur différents sujets, comment faire pour continuer de collaborer à distance et que toutes les personnes puissent avoir accès à distance à ces informations.
• Romain :
  • idée d'avoir des Pop'up - liens d'outils à mobiliser/utiliser pour différentes étapes d'un projet de collaboration - processus et liste d'outils - méthode de travail collaboratif pour que tout le monde s'y retrouve / moyens de communication à utiliser - chronologie du projet -

Définition du POP COM

• ● Qu’allez-vous produire ensemble ?
  • " Comment communiquer à distance pour améliorer les collaborations ? "

• ● Quel est votre “cible” ? A qui cela va-t-il être utile ?

Personnes qui ont la charge d'organiser une communication à distance au sein d'un groupe

• ● Qu’est-ce que chacun imagine concrètement comme “livrable” final ?

• ○ Quelle forme ? Texte, images, audio, vidéos, mix de plusieurs formes
• ○ Quelle ambition ?

• ■ quelle disponibilité pour chacun.e

• ■ taille et ampleur de votre production

• ■ Quelle serait la plus petite production possible ?

• ● Quel “ton” allez-vous employer ? Académique, fun, ironique, déjanté…

Rendu synthétique, visuel et chouette / attrayant

• ● Sous quel angle allez-vous traiter ce vaste sujet ?

• Sous l'angle de la synchronisation des informations dans le temps avec le groupe

• ● Comment allez-vous rendre visible votre POP (outil technique, méthodologique,...) ? Comment allez-vous le présenter dans le cadre d’Animacoop (animation) ?

• ● Toute autre question est bienvenue

Méthodologie

Réunions en visio

• 21/11 de 17h à 18h
• 29/11 de 15h30 à 16h30
• 07/12 de 15h à 16h
• 13/12 de 9h30 à 10h

Etapes

• Circonscrire le projet
• Modalités de travail
• Définir le pré-plan du livrable

Définition du livrable

• Livrable final : un document partageable sur les réseaux sociaux ; - Linkedin - type PPT- synthétique et visuel - carte mentale ;
• Proposition de le faire en CC - By - SA