Félicitations, votre wiki est installé !
Marie-Laure, Joanne, Elodie, Béatrice
- vendredi 26 novembre de 13h30 à 15h - salon 1 (toutes les 4)
- vendredi 3 décembre de 13h30 à 15h - salon 1 (avec Manuel)
pour choisir notre outil : https://outils-visuels.fr/collaboration/
Mindmeister : https://mm.tt/2123528948?t=aAFZuLQSRh
Whiteboard : https://witeboard.com/25c19c30-5c2a-11ec-9560-73b4bdd2bb1b
lien pour point à 16h-17h le 14 déc
Participer à la réunion Zoom
https://zoom.us/j/94470849730?pwd=eTRSaDhNZ0ZTRjdKSkI4SS9SOTg4Zz09
ID de réunion : 944 7084 9730
Code secret : 447428
le livrable du projet (fichier power point):
outil_de_positionnement.odp (83.0kB)
POP : circulation de l’information dans un groupe
POPCOM
Pour fluidifier la circulation de l'information et faire sauter les freins à la participation dans un groupe.
Présentation
Par nature, un projet ou chantier collaboratif implique une diversité de parties prenantes, rassemblées autour d’un objectif commun. Une des clefs de la réussite de ce projet partagé est la bonne circulation de l’information au sein du groupe aux différentes phases du chantier : à son impulsion, pour partir sur de bonnes bases et identifier des rôles pour les participants, et sur le long terme, pour entretenir une dynamique d’échanges riches et une bonne ambiance au sein du groupe.
En tant qu’animateur, qui n’a pas vécu de grands moments de solitude face à des mails lettre morte sur des mailings listes ou l’impression de déployer une énergie folle pour un retour quasi nul du groupe ? et en tant que participant, avouons-le, combien de fois nous auto-censurons nous pour partager une idée, contribuer à une discussion ou encore envoyer un petit gif sympa à ses collègues qui serait pourtant si à propos mais risquerait peut-être de susciter de l’agacement et d’encombrer des boîtes mails déjà pleines à craquer ?
Pour lever ces freins et faciliter la prise en main par toutes et tous de la circulation et du partage de l’information au sein d’un groupe, nous proposons d’en identifier les principaux freins transposables à plusieurs situations de coopérations. L’idée est simple : permettre la réflexion collective sur les leviers à activer au sein du groupe afin de permettre à chacun d’être acteur !
Objectifs du POP :
- Identifier les freins d’un groupe à faire circuler l’information, communiquer, prendre la parole pour que tout ne repose pas sur la dynamique impulsée par l’animateur
- Proposer un outil d’animation permettant à chaque participant d’exprimer son positionnement, dans le but de comprendre les points de blocage
Freins identifiés :
Les freins à l’expression et à son partage au sein d’un groupe peuvent être de différentes natures. Les comprendre permet d’activer différents leviers pour que chacun se sente à l’aise et légitime pour faire circuler l’information au sein du chantier collectif. Nous en avons identifié quelques-uns, plus ou moins faciles à résoudre !
- frein lié à la connaissance : méconnaissance du sujet traité et de ses enjeux
- frein lié au cadre de la coopération : les participants ne savent pas comment se situer dans le groupe / les rôles sont hétérogènes dans le groupe
- frein lié à la motivation : certains participants sont dans une posture d'attente/ de consommation / notion de sens ?
- frein lié aux outils : difficulté à choisir le(s) bon(s) outil(s) par rapport aux usages du groupe et à faire évoluer les outils
- frein lié aux représentations : peur de gêner le groupe, de générer de l'infobésité
- frein lié au temps : manque de temps pour s'impliquer dans la circulation d'info au sein du groupe
Outil : questions de positionnement pour comprendre les freins à la circulation de l'information :
• Je comprends le chantier et ses enjeux
• Je me suis approprié les règles de fonctionnement du groupe
• Ces règles/cadre de fonctionnement me conviennent
• Mon besoin de sens est nourri par le projet collectif
• j'ai envie de m'investir dans le projet/chantier (distinguer entre les postures d'observation, proactif, réactif, inactifs)
• je suis à l'aise avec les outils de communication utilisés
• je me sens à l'aise dans le groupe pour partager des idées ou des questions
• j'ai du temps pour m'investir dans le projet (notion de durée?)
Quelle modélisation de positionnement?
plusieurs options possibles :
échelle de positionnement, positionnement dans l'espace, représentation graphique ? couleurs ?
ton formel ou informel des possibilités de représentations à adapter en fonction du groupe (météo, images/icons, couleur, règle graduée; main)
Pour aller plus loin : boîte à Tips : avec nos leviers identifiés