Des méthodes collaboratives au service de l\'émergence d\'une gouvernance partagée : Le processus de notre groupe

======**Le processus de notre groupe**======
L'objectif de cette page est de retracer les différentes étapes que nous avons suivies pour notre POP

====**1ère étape : Notre intention initiale**====
Dans notre groupe POP nous avions envie de nous questionner sur la manière d'embarquer une équipe, une structure vers une gouvernance partagée. 
Pour que nos échanges soient les plus concrets possibles et en prise avec la réalité, nous avons choisi de partir du cas d'une structure existante de taille moyenne (une trentaine de salariés) qui est dans une phase de croissance importante avec de nombreux changements au sein de la gouvernance mais qui manque de  temps pour réfléchir à ces modifications en recourrant à des méthodes de concertation élargies avec l'ensemble de l'équipe. Les méthodes collaboratives sont peu pratiquées. Des tensions émergent au sein de l'équipe, le sentiment d'un manque de transparence sur les décisions prises et les processus d'arbitrages, un flou sur les responsabilités et les lieux possibles de concertation.
{{attach file="POP_notre_dmarche.png" desc="image POP_notre_dmarche.png (0.7MB)" size="original" class="right" caption="Notre démarche"}}

====**2ème étape : Trouver les ressources / Monter en compétence**====
Avant d'aller plus loin dans nos réflexions, les membres de notre groupe s'approprient [le module 9 "Introduction à la gouvernance partagée"](https://sessions.animacoop.net/Paris_printemps_2024/?ModulE9) et élargissent leurs lectures...

====**3ème étape : Accélérer le projet**====
A partir du cas concret proposé, nous réalisons un accélérateur de projet pour :
 - exposer les difficultés rencontrées
 - clarifier la problèmatique
 - reformuler notre sujet de travail
 - préciser le plan d'action

====**4ème étape : Reformuler notre intention initiale**====
L'accélérateur de projet nous a notamment permis de reformuler notre question initiale, il s'agit pour nous de nous interroger sur :
 - **l'opportunité de mettre en oeuvre une gouvernance partagée** pour faire face à l'augmentation de la taille de la structure en contribuant à sa transformation ;
 - **la nécessité d'y aller à petits pas** pour ne pas créer de blocages, de craintes ou le risque que des objectifs trop ambitieux ne soient pas atteints et génèrent de la frustration ;
 - **faire vivre une expérience de collaboration irréversible** pour embarquer toute l'équipe dans une énergie positive !

====**5ème étape : Elargir notre réflexion à la coopération**====
Pour embarquer l'équipe, nous avons choisi d'élargir notre réflexion au-delà de la gouvernance partagée et de **travailler à l'inscription de la coopération dans la vie de notre organisation**. Il s'agit notamment de laisser ouvert le champ des pistes qui émergeront en fonction des attentes des salarié.es pour que chacun.e puisse être **co-auteur.trice d'une oeuvre commune**.

====**6ème étape : on se met au boulot !**====
Pour finaliser notre POP, chaque membre du groupe a produit différentes traces :
 - Une définition de [notre intention](Pagetest1 "notre intention")
 - Un état des lieux d'[éléments de définition, ingrédients et inspirations](PageTest3 "éléments de définition, modèles et points de vigilance") concernant la gouvernance partagée et la coopération
 - Une [production en vue d'une expérience irréversible : vers un séminaire d'équipe](Pagetest2 "Vers un séminaire d'équipe") pour embarquer dans la coopération
 - Des liens vers des [outils et ressources](PageTest5 "Outils et ressources") pour aller plus loin.
{{attach file="POP_bilan_de_notre_processus.png" desc="image POP_bilan_de_notre_processus.png (0.6MB)" size="original" class="left" caption="Bilan de notre processus"}}
====**7ème étape : prise de recul**====
La présentation de ce travail lors du dernier regroupement Animacoop nous a aussi permis de prendre du recul sur notre processus et d'en identifier quelques facteurs de réussite qui nous semblent remobilisables dans d'autres contextes : 
 - Partager les attentes de chacun.e, les volontés de contribution et aussi les éventuelles limites dans les possibilités de contribuer), 
 - s'appuyer sur la richesse de la diversité pour converger vers une oeuvre commune,
 - travailler sur un cas concret, source de sens et de motivation,
 - savoir relâcher la pression, être réaliste dans nos ambitions,
 - tout en maintenant un rythme de rencontres en visio et de travail asynchrone dans un temps restreint,
 - avec des objectifs dédiés pour chaque réunion et des outils d'animation (accélérateur de projet, déclinaison d'un protocle d'animation)
...

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